REX sur la création de maprocuration.gouv.fr ou 6 mois pour mettre en service un projet à enjeux en temps de covid

Le Ministère de l’Intérieur a souhaité simplifier la demande de procuration afin de répondre aux enjeux de :
- modernisation (rendre le processus plus facile d’accès et lisible) ,
- économique (réduire le coût lié à la gestion d’une demande de procuration)
- sanitaire (éviter les déplacements des citoyens, éviter de surcharger les mairies et commissariats)

Pour rendre cela possible, OCTO a été sollicité pour en imaginer la solution :

- La deadline : 5 mois
- L’enjeu : 3 applications prêtes pour les élections régionales et départementales
- L’équipe : 10 personnes, délocalisées et n’ayant jamais travaillées ensemble
- L’open-space : à la maison
- Le monde : en pleine crise du Covid

Comment s’assurer de la réussite du projet avec de telles contraintes et conditions ?

Cette présentation sera un retour d’expérience sur ce projet pas comme les autres, qui a révélé, tout au long de sa mise en place et de son développement, un ensemble d’actions et pratiques techniques, méthodologiques et organisationnelles spécifiques à retenir pour mener à bien un projet dans un contexte “full-remote”.

Techniques
- cadrage
- architecture
- infrastructure
- devops
- craftsmanship

Méthodologiques
- rituels agile
- gestion de projet
- process de développement

Organisationnels
- gestion d’équipe
- rôles et responsabilités
- montée en compétence

Logistiques
- télétravail
- délocalisation
- confinement
- rythme de travail
- turn-over